Regulamin Wypożyczalni

SPRZĘT będący  przedmiotem wypożyczenia jest własnością wypożyczalni. Sprzęt wypożyczany do Klienta stanowi własność Wypożyczalni. Wypożyczalnia jest jedynym prawomocnym właścicielem i dysponentem wypożyczanego sprzętu.

KLIENTEM wypożyczalni może być każda osoba, która zaakceptuje regulamin wypożyczalni. Zaakceptowanie regulaminu i wyrażenie zgody na udostępnienie danych osobowych następuje po podpisaniu DOKUMENTU wypożyczenia.

1. Wraz z podpisaniem dokumentu wypożyczenia Klient zawiera z Wypożyczalnią umowę zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym regulaminie.

2. Wypożyczalnia oddaje do dyspozycji Klienta sprzęt oraz dokłada wszelkich starań, by spełnić oczekiwania Klienta w tym zakresie.

3. Klient odpowiada finansowo za uszkodzenia spowodowane nieprawidłowym użytkowaniem sprzętu.

4. Sprzęt wypożyczyć może Klient, który okaże niezniszczony dokument tożsamości. Przedstawiony przez Klienta dokument jest skanowany.

5. Sprzęt zostanie wydany Klientowi, który wpłaci kaucję ustaloną przez wypożyczalnię.

6. Wysokość kaucji jest określane przez Wypożyczalnię i stanowi pewną wartość wypożyczanego sprzętu.

7. Wypożyczalnia może według własnego uznania zadecydować, jaką wybrać formę zabezpieczenia

8. Sposób wypożyczenia:

• Sprzęt można wypożyczyć w siedzibie firmy wypożyczającej lub wysyłkowo.
• Przed wypożyczeniem niezbędna jest rezerwacja sprzętu w dowolnej formie (telefoniczna, za pomocą poczt elektronicznej, przez system strony www itp.)
• Sprzęt można rezerwować z dowolnym wyprzedzeniem czasowym.
• W przypadku braku potwierdzonej rezerwacji nie gwarantujemy dostępności wypożyczanego sprzętu.

9. Wypożyczenie i zwrot sprzętu odbywa się w siedzibie wypożyczalni lub w miejscu ustalonym z Klientem (dostarczenie).

10. Wysyłkowe wypożyczanie sprzętu:

• Istnieje możliwość dostarczenia przez wypożyczalnie wypożyczanego sprzętu w dowolne miejsce na terenie polski.
• Sprzęt wysyłany jest firmą kurierską określoną w dniu zawarcia umowy najmu i powinien wrócić tą samą firmą w trybie - na koszt Wypożyczalni.
• Rozliczenia za przesyłkę naliczane są ryczałtem i jest na nie wystawiany dokument - faktura VAT lub paragon fiskalny.
• Opłata logistyczna ujęta jest we właściwej tabeli w cenniku. Opłata ta naliczana jest w kwocie niezmiennej, niezależnej od ilości sprzętu stanowiącego komplet jednej wysyłki.
• W momencie odbioru przesyłki kurierskiej odbiorca powinien sprawdzić czy opakowanie z towarem nie zostało naruszone. Paczka oklejona jest taśmami firmowymi i wyłącznie firmowymi, które nie mogą nosić śladów uszkodzenia. W przypadku stwierdzenia, że taśmy zostały naruszone, opakowanie oklejone jest inną taśmą lub paczka jest uszkodzona w sposób widoczny, należy spisać w obecności kuriera protokół (odpowiedni druk reklamacyjny posiada przy sobie kurier firmy przewozowej) i nie odbierać przesyłki oraz niezwłocznie skontaktować się z firmą Haspol.
• Po odbiorze nieuszkodzonej przesyłki należy w obecności kuriera otworzyć paczkę i sprawdzić czy zgadza jej zawartość oraz czy towary nie są uszkodzone. W razie konieczności należy spisać protokół i szybko skontaktować się z naszą firmą. Protokół odbioru spisany w obecności kuriera jest jedyną podstawą do uznania ewentualnych reklamacji dotyczących stanu technicznego lub braków w sprzęcie. Odpowiedni druk reklamacyjny posiada przy sobie kurier firmy przewozowej.
• W przypadku przesyłki kurierskiej przewoźnik gwarantuje dostawę na następny dzień roboczy od momentu nadania przesyłki. W przypadku gdyby przesyłka nie dotarła do Państwa w tym terminie z winy przewoźnika, gwarantujemy przedłużenie okresu rozliczeniowego o adekwatną do zwłoki ilość dni.
• Nie ponosimy odpowiedzialności za skutki niedostarczenia w terminie sprzętu.
• Wszelkie przesyłki zwrotne ze sprzętem należy nadawać tą samą firmą kurierską, którą zostały dostarczone do Państwa. Należy je nadawać na koszt odbiorcy. Przesyłki nadane w inny sposób i/lub bez ustalenia, na koszt Wypożyczalni nie zostaną odebrane ew. ich koszty zostaną zwrócone wyłącznie w wysokości aktualnych stawek obowiązujących w firmach przewozowych. Przesyłki wysyłane do Wypożyczalni należy zapakować w sposób gwarantujący bezpieczeństwo i ochronę transportowanego sprzętu oraz opakowania. Zobowiązujemy wypożyczającego do ubezpieczenia przesyłki na kwotę stanowiącą wartość transportowanego towaru. W przypadku braku ubezpieczenia ewentualne szkody pokryte zostaną z kaucji. Nie ponosimy odpowiedzialności za przesyłki oddane w opiekę przewoźnikowi.
• Dostawa przesyłki możliwa jest tylko w dni robocze.

11. Klient odbierając sprzęt powinien sprawdzić stan techniczny i kompletność sprzętu.

12. Klient podpisując dokument wypożyczenia, potwierdza, że otrzymał sprzęt pozbawiony wad, zgodnie ze specyfikacją i w dobrym stanie technicznym.

13. Klient zobowiązuje się zwrócić sprzęt w takim samym stanie i w terminie ustalonym w dokumencie wypożyczenia. Zwrot sprzętu następuje w wypożyczalni  lub w miejscu ustalonym z Klientem (odbiór).

14. Klient oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę na temat eksploatacji sprzętu i  zobowiązuje się do dbałości o sprzęt i wykorzystywania go bezpiecznie i zgodnie z przeznaczeniem. Klient wykorzystuje sprzęt na swoją odpowiedzialność.

15. Klient nie może dokonywać żadnych napraw sprzętu.

16. Użyczenie sprzętu osobie trzeciej odbywa się na odpowiedzialność Klienta.

17. Wypożyczalnia nie ponosi odpowiedzialności za skutki eksploatacji powstałe wobec osób trzecich i skutki nieprawidłowej eksploatacji.

18. Okresem rozliczeniowym za wypożyczenie sprzętu jest doba. Przedłużenie wynajmu o jedną godzinę powoduje naliczenie odpłatności za następną dobę. Opłaty za wypożyczenie sprzętu, wysokość kaucji oraz opłata za dostarczenie i odbiór sprzętu ustalone są w cenniku.

19. W przypadku zwrotu sprzętu po ustalonym terminie zwrotu wypożyczalnia nalicza opłatę w wysokości ustalonej w cenniku. Opłaty za wypożyczenie nalicza się od dnia wypożyczenia do dnia zwrotu sprzętu lub do dnia wpłacenia należności za utracony sprzęt.

20. Odpowiedzialność klienta:

• Klient ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną za powierzony mu sprzęt do czasu oddania go do Wypożyczalni.
• Sprzęt zwracany musi być w stanie niezmienionym od stanu wydania.
• W przypadku gdy sprzęt nie może zostać oddany do właściciela, kaucja przepada na rzecz Wypożyczalni
• W przypadku uszkodzenia sprzętu w trakcie trwania najmu, wypożyczający zobowiązany jest pokryć z wpłaconej kaucji koszty naprawy w według wyceny w autoryzowanym serwisie. W przypadku niemożliwości naprawy kucja przepada w całości na rzecz Wypożyczalni
• Weryfikacja stanu technicznego zwracanego obiektywu dokonywana jest przez autoryzowany personel Wypożyczalni. Ewentualne zastrzeżenia zostaną z głoszone przed oddaniem kaucji.

21. Jeżeli klient nie może zwrócić sprzętu w ustalonym terminie powinien przed upływem terminu zwrotu poinformować o tym telefonicznie lub mailowo wypożyczalnię. Przedłużenie okresu wypożyczenia wymaga uzyskania akceptacji wypożyczalni. W  przypadku, kiedy klient nie zwróci sprzętu w umówionym terminie lub nie poinformuje o decyzji przedłużenia, lub nie uzyska akceptacji wypożyczalni, to sprawa zostaje zgłoszona jako  przywłaszczenie do  właściwych organów ścigania.

22. Klient nie ponosi odpowiedzialności za normalne zużycie sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem.

23. Klient ponosi odpowiedzialność za ponad normalne zużycie sprzętu, zniszczenie i zdekompletowanie sprzętu. Wysokość szkody ustala wypożyczalnia oparciu o wartość braków lub cenę naprawy. W przypadku zwrócenia sprzętu uszkodzonego lub niekompletnego Klient upoważnia wypożyczalnię do zatrzymania kaucji w części stosownej do uszkodzenia lub braku.

24. Miejscem wykonania umowy wypożyczenia sprzętu jest Warszawa.

25. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów jest sąd w Warszawa.

26. Inne, nieujęte tu kwestie regulują stosowne akty prawne.